個人情報の開示等の手続きについて

株式会社ゴルフダイジェスト・オンライン（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法に基づき、ご本人様又はその代理人様から、「保有個人データ」に関する書面での開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止および第三者への提供停止（以下、「開示等」といいます）のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。

開示等のご請求

開示等のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。郵送の際は、「配達記録郵便」や「簡易書留郵便」などの配達の記録が確認できる郵便にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。

＜開示のご請求の宛先＞
〒141-0022 東京都品川区東五反田2-10-2 東五反田スクエア8階
株式会社ゴルフダイジェスト・オンライン　個人情報開示等請求窓口

ご本人による開示等のご請求

ご本人による開示等のご請求に際しては、以下の書類をご郵送ください。

(1)「個人情報開示等請求書」
(2)本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー）　1通
(3)手数料（「手数料及びその徴収方法」を参照）

法定代理人による開示等のご請求

開示等のご請求をされる方が、法定代理人である場合は、以下の書類をご郵送ください。

「個人情報開示等請求書」
本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー）　1通
法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー）　1通
戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書のいずれか1通
手数料（「手数料及びその徴収方法」を参照）

任意代理人による開示等のご請求

開示等のご請求をされる方が、任意の代理人である場合は、以下の書類をご郵送ください。

「個人情報開示等請求書」
本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー）　1通
任意代理人ご本人であることを確認するための書類（任意代理人の運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー）　1通
当社所定の委任状
委任者が委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書 1通（発行後30日以内のもの）
手数料（「手数料及びその徴収方法」を参照）

手数料及びその徴収方法

個人情報の開示及び利用目的の通知の場合は、以下の手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止の場合は、手数料はいただきません。

（手数料）
1回の請求ごとに　1,000円（税込み）
1,000円分の定額小為替（ゆうちょ銀行又は郵便局発行）を請求書類に同封してください。

※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

開示等のご請求の結果の通知方法

「個人情報開示等請求書」にて指定された方法でご請求結果を通知いたします。結果の通知方法にご指定がない場合は、記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便（日本郵政グループの本人限定受取郵便）により通知します。
また、以下の「開示等をお断りする場合」に該当する場合は、その理由を付記して通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

開示等をお断りする場合

次の場合は、開示等のお求めを受付けいたしかねますので、予めご了承願います。

「個人情報開示等請求書」（以下「請求書」）にご記入の｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣と、ご本人様であることを確認させていただく書類に記載されている｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣が不一致の場合。
ご本人様又は代理人様であることを確認させていただく書類に、｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣｢発行者氏名及び発行日･交付日｣等の記載がない場合、又は抹消されている場合。
開示等を希望するデータにおける｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣の登録内容と、請求書にご記入の｢ご住所｣｢お名前｣｢生年月日｣が不一致の場合。
ご本人様であることを確認させていただく書類の有効期限が過ぎている場合（有効期限の表示がない各種証明書につきましては発行日から30日以内のものとさせていただきます）。
代理人様の代理権が確認できない場合。
偽造、改ざんした書類と判明した場合（請求書、当該書類は返却せず当局通報・提出させていただきます）。
個人情報保護法第25条第1項の規定による開示のご請求で、手数料のお支払いがない場合。

また、次の場合は、個人情報保護法第25条第1項の規定による開示等のご請求に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。
開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。また以下の場合であっても、お支払いいただいた手数料は返却いたしません。

ご請求のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合。
ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合。

開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、お預かりした書類は、開示等のご請求への回答が終わり次第、適切な方法で破棄いたします。

なお、会員情報の登録内容の確認、訂正、削除、退会及び利用履歴の確認等のお手続きは、会員専用ページでも可能です。書面を除く開示、変更、退会等につきましては、以下のURLをご参照ください。
MY GDO：https://myp.golfdigest.co.jp/myp/mygdotop.aspx
FAQ：https://faq.golfdigest.co.jp/faq_list.html?page=1&category=210000

本件に関するお問い合わせ先

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